Eine Ausschreibung mit langer Anforderungsliste
Jeden Punkt beantworten und zeigen, welche noch offen sind.
Angebots-Agent
Angebote und Ausschreibungen in Stunden statt in Wochen.
Der größte Teil der Antwort ist längst geschrieben, in den Angeboten, die Sie letztes Jahr gewonnen haben. Ausschreibung oder Lastenheft rein, und Genow gibt einen vollständigen Entwurf in Ihrer Vorlage zurück, jede Zahl mit Quelle.
Ihre gewonnenen Angebote schreiben das nächste mit.
Ohne Genow
Eine Ausschreibung oder ein 50-seitiges Lastenheft: 70 bis 80 % der Antworten stehen bereits in früheren Angeboten. Vertrieb und Technik suchen sie tagelang zusammen, und wenn Ihres fertig ist, hat ein Wettbewerber längst geliefert.
Mit Genow
Ausschreibung oder Lastenheft rein: Genow prüft jede Anforderung gegen Ihr Produktwissen und Ihre früheren Angebote und übernimmt, was sich bewährt hat. Heraus kommt ein vollständiger Entwurf, den Sie überarbeiten, statt bei null anzufangen.
Wo der Angebots-Agent zum Einsatz kommt.
Typische Situationen, in denen die Antwort längst in einem gewonnenen Angebot steht, wenn sie nur jemand fände.
Ein Angebot bis morgen
Mit einem Entwurf in Ihrer Vorlage beginnen statt mit einem leeren Blatt.
Eine Wiederholung eines gewonnenen Falls
Die Passagen wiederverwenden, die getragen haben, jede mit Quelle.
Wenn Rechts- oder Compliance-Text nötig ist
Die freigegebene Formulierung nehmen statt sie neu zu schreiben.
Von der Ausschreibung zum versandfähigen Dokument.
Der Entwurf ist keine Zusammenfassung. Es ist das Angebot, in Ihrer Vorlage, mit Ihren Zahlen.
- 01
Die Ausschreibung ganz lesen
Jede Anforderung, jedes Muss-Kriterium, jede Anlage wird zur Checkliste, inklusive der Ausschlusskriterien, die auf Seite 27 versteckt sind.
- 02
Nutzen, was schon gewonnen hat
Genow findet die Passagen, die Ihr Team für vergleichbare Ausschreibungen geschrieben hat, und passt sie an, statt eine Frage neu zu formulieren, die Sie im Frühjahr beantwortet haben.
- 03
Das Dokument zusammensetzen
Technischer Teil, kaufmännischer Teil, Referenzen und Anlagen, in Ihrer Unternehmensvorlage: als Word- oder PowerPoint-Datei zum Öffnen und Bearbeiten, nicht als Chatausgabe.
- 04
Markieren, was Menschen brauchen
Offene Fragen, fehlende Freigaben und alles, was die Daten nicht hergeben, kommt gekennzeichnet, damit die Prüfzeit dort landet, wo sie zählt.
Ihr Angebotsarchiv wird zur nutzbaren Wissensquelle.
Jahre voller Angebote liegen auf einem Laufwerk, das niemand durchsucht. Genow liest sie als Quelle und hält jede übernommene Passage auf das Dokument zurückführbar, aus dem sie stammt.
Frühere Angebote
Alles, was Sie je angeboten haben, mit dem Vermerk, welches davon gewonnen hat.
Anforderungslisten
Die Struktur der Ausschreibung bleibt erhalten. Der Einkauf findet jede Antwort dort, wo er sie erwartet.
Produkt- und Preisdaten
Aktuelle Spezifikationen, gültige Listenpreise und der Rabatt, der diesem Kunden zusteht.
Rechts- und Compliance-Texte
Freigegebene Bedingungen, Gewährleistungstexte und Zertifikate, in der Fassung, die die Rechtsabteilung freigegeben hat.
Ihre Vorlagen
Word, PowerPoint und Excel im Corporate Design: eine echte Datei, keine Textwand im Chat.
Referenzprojekte
Vergleichbare Anlagen mit echten Zahlen: der Abschnitt, den der Einkauf zuerst liest und Sie zuletzt schreiben.
Neue Dokumente erstellen, bestehende überarbeiten.
Genow arbeitet dort, wo die Zeit verloren geht: von der ersten Kundenpräsentation bis zur fertigen Kalkulation.
Präsentationen in Ihrem Design.
Kundenspezifische Foliensätze aus freigegebenen Vorlagen. Oder eine neue Präsentation von Grund auf.
- Angebotspräsentationen auf den Kunden zugeschnitten
- Folien mit Produkt-, Kunden- und Marktkontext gefüllt
- Einheitliche Layouts, Begriffe und Markenvorgaben
Technische und kaufmännische Dokumente.
Neue Word-Dateien entstehen lassen oder in bestehenden Dokumenten weiterarbeiten, ohne deren Aufbau zu verlieren.
- Antworten auf Ausschreibungen und Fragebögen
- Technische Angebote und Spezifikationen
- Textbausteine aus Ihrem freigegebenen Material
Tabellen, die rechnen und vergleichen.
Kalkulationen mit aktuellen Preisen, den passenden Produktoptionen und den Annahmen aus dem Vorgang.
- Angebote und Preiskalkulationen
- Produkt- und Konfigurationsvergleiche
- Saubere Listen für die nachfolgenden Schritte
Datei behalten. Inhalt verbessern.
Bestehendes Dokument übergeben und aktualisieren, umbauen oder vervollständigen lassen. Aufbau und Format bleiben erhalten.
- Veraltete Produkt- und Firmenangaben nachziehen
- Fehlende Folien, Abschnitte oder Tabellen ergänzen
- Eine frühere Kundendatei als Ausgangspunkt nutzen
VorlagenNeu
Ihr Layout, Ihre Terminologie.
- Firmentemplate statt Standarddesign. Folienmaster, Kopfzeilen, Schriften und Farben bleiben genau so, wie Ihr Marketing sie festgelegt hat.
- Ihre Textbausteine. Angebotsklauseln, Haftungshinweise und Standardabsätze kommen aus Ihrer Bibliothek, nicht aus einer Formulierung von der Stange.
- Ihre Terminologie. Produktnamen, Einheiten, Normen und Kürzel so geschrieben, wie Ihre Kunden sie von Ihnen kennen.
- Bestehende Dateien weiterbearbeiten. Genow ergänzt und aktualisiert, was schon da ist, statt alles neu anzulegen.
Jede Aussage stammt aus Ihren Unterlagen.
Ob Zahl, Spezifikation oder Formulierung: Was in Ihren Dateien landet, stammt aus Ihren eigenen Systemen und Unterlagen, nicht aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells.
Aus Ihren eigenen Quellen
Zahlen, Spezifikationen, Aussagen und Formulierungen kommen aus Ihren Systemen und Dokumenten. Auf Wunsch mit Quellenangabe je Abschnitt.
Immer der aktuelle Stand
Genow prüft, welche Preisliste, welche Revision und welches Dokument gerade gültig sind, statt die erste Fassung zu nehmen, die es findet.
Lücken werden benannt
Fehlt eine Information, weist Genow darauf hin, statt sie zu erfinden. Sie sehen sofort, wo noch eine Entscheidung von Ihnen nötig ist.
Erst prüfen, dann raus
Nichts wird versendet, gespeichert oder in ein System geschrieben, bevor Sie es freigegeben haben. Rechte kommen aus Ihren Systemen.
Jeder Agent arbeitet auf derselben geprüften Wissensbasis.
Der Angebots-Agent ist kein eigenes Dokumentenwerkzeug. Er arbeitet auf demselben Unternehmenskontext, denselben Anbindungen und denselben Berechtigungen wie alle anderen Agenten.
Genow Context Engine
Versteht Ihre Produkte, Kunden, Fachbegriffe und die Zusammenhänge dazwischen.
Angebundene Systeme
CRM, ERP, PIM, Dokumente, Postfächer und Dateiablagen, dort wo sie liegen.
Externe Recherche
Aktuelle Markt-, Firmen- und Wettbewerbsinformationen, wenn sie gebraucht werden.
Berechtigungen und Quellen
Jedes Ergebnis respektiert Zugriffsrechte und zeigt, woraus es entstanden ist.
Ein Agent für jeden Schritt im Vertriebsprozess.
- 01 Briefing-Agent Kundenbriefing vor jedem Kundentermin.
- 02 Recherche-Agent Recherche, Wettbewerbspositionierung und kundenspezifische Botschaften.
- 03 Konfigurations-Agent Bedarfsanalyse, Produktabgleich und Konfiguration.
- 04 Angebots-Agent Sie sind hier
- 05 CRM-Agent Gesprächsnotizen, nächste Schritte und CRM-Pflege.
Kostenlose Live-Demo
Sehen Sie, wie Genow komplexen Vertrieb einfacher macht.
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Genow Ihrem Team hilft, die richtigen Produkte zu finden, Deals vorzubereiten und maßgeschneiderte Vertriebsunterlagen zu erstellen.