Neu Whitepaper: 7 KI-Anwendungsfälle für den industriellen Vertrieb Whitepaper: 7 KI-Anwendungsfälle Kostenlos herunterladen
Context Engine

Ihr Unternehmenswissen, für KI nutzbar.

Generische KI kennt das Internet. Sie weiß nicht, dass „Serie 4“ im Vertrieb eine Produktlinie und im Service eine Ersatzteilgruppe ist. Die Context Engine schließt genau diese Lücke: Ihre Terminologie, Ihre Regeln, Ihre Daten und Ihre Berechtigungen, damit jede Antwort in Ihrem Geschäft verankert ist.

Ihr Unternehmenswissen
Dokumente Produktdaten Systeme Berechtigungen
Genow Context Engine versteht, wie alles zusammenhängt
„Serie 4“ Produktlinie M4 · Rev. C Preisliste 07/2026 · Rahmenvertrag Kramer
Berechtigungen geprüft · jede Quelle benannt
Ausgangslage

Ohne Unternehmenskontext liefert dieselbe Frage eine unbrauchbare Antwort.

Ob Ihr Team mit einer KI wirklich arbeiten kann, entscheidet nicht das Modell. Sondern die Frage, ob sie Ihr Geschäft kennt.

Ohne Unternehmenskontext

„Was kostet die Serie 4 für Kramer?“

Die Preise der Serie 4 hängen üblicherweise von Konfiguration und Menge ab. Für ein verbindliches Angebot wenden Sie sich bitte an Ihren Vertrieb oder an die aktuelle Preisliste.
  • Rät, was Ihre Produktbezeichnungen bedeuten
  • Weiß nicht, welche Preisliste heute gilt
  • Kennt den Rahmenvertrag dieses Kunden nicht
  • Gibt die Frage am Ende doch an einen Menschen zurück
Mit der Context Engine

„Was kostet die Serie 4 für Kramer?“

28.400 € netto für die M4-DN50 mit ATEX-Option, Preisliste 07/2026, abzüglich der 6 % Mengenrabatt aus dem Rahmenvertrag Kramer. Lieferzeit 9 Wochen.
  • Ihre Produktbezeichnungen, auf die richtige Revision aufgelöst
  • Die Preisliste, die am Tag der Frage gültig ist
  • Der Rabatt, den dieser Kunde tatsächlich vereinbart hat
  • Jede Zahl mit Verweis auf ihren Quelldatensatz
Aufbau

Schicht für Schicht Unternehmenswissen.

Ein Suchindex findet Dokumente. Die Context Engine baut strukturierte Schichten darüber, und jede Antwort läuft durch alle, bevor sie bei Ihnen ankommt.

  1. Sprache: Ihre Begriffe, nicht die der Branche

    Produktnamen, interne Kürzel, Artikelnummern, Einheiten und die unterschiedlichen Bezeichnungen, die Ihre Kunden für dasselbe Teil verwenden. Die Engine verknüpft sie, damit eine Frage in jeder Formulierung dieselbe Antwort findet.

    SynonymeArtikelnummernKürzelEinheiten
  2. Logik: Ihre Regeln und Abhängigkeiten

    Welche Optionen kombinierbar sind, welcher Rabatt welche Freigabe braucht, welche Revision welche ersetzt, welche Norm in welchem Markt gilt. Das Wissen, das sonst in den Köpfen erfahrener Kollegen und in Fußnoten steckt.

    KonfigurationsregelnFreigabenRevisionenNormen
  3. Zusammenhänge: wie alles verbunden ist

    Dieser Kunde, jener Rahmenvertrag, diese Maschinen im Feld, dieses Ersatzteil, jene Servicehistorie. Die Engine hält die Verbindungen zwischen Dokumenten, Produkten, Kunden und Systemen, damit eine Frage über alle hinweg laufen kann.

    KundenVerträgeAnlagenbestandErsatzteile
  4. Berechtigungen: wer was sehen darf

    Jede Information behält die Zugriffsregeln des Systems, aus dem sie kommt. Zwei Kollegen mit derselben Frage erhalten Antworten aus genau dem, was sie jeweils sehen dürfen, durchgesetzt von der Engine, nicht von einem Prompt.

    Entra IDGoogle IAMRollenAudit-Trail
Ablauf

Von Rohdateien zu nutzbarem Kontext.

Kein einmaliger Import. Fünf Schritte, die dauerhaft laufen, damit der Kontext besser wird statt zu veralten.

  1. 01

    Anbinden

    Verbindungen zu SharePoint, Confluence, Drive sowie zu Ihrem ERP, CRM und PIM, Ihre Daten bleiben in der EU. Dieselben Verbindungen können später auch schreiben; für den Aufbau des Kontexts wird nur gelesen.

  2. 02

    Lesen und strukturieren

    Dokumente, Tabellen, Zeichnungen und Scans werden in sinnvolle Einheiten geteilt: eine Klausel, eine Position, eine Spezifikation, eine Revision, nicht in beliebige Textblöcke.

  3. 03

    Auflösen

    Dubletten werden zusammengeführt, Versionen sortiert, Synonyme verknüpft. Widersprechen sich zwei Quellen, werden beide erfasst, zusammen mit der Information, welche verbindlich ist.

  4. 04

    Ihre Logik ergänzen

    Ihre Terminologie, Regeln und Abhängigkeiten kommen obendrauf, geprüft von Ihren eigenen Fachleuten. In diesem Schritt wird aus einem generischen Index Ihr Kontext.

  5. 05

    Aktuell halten

    Quellen werden laufend neu gelesen. Wird ein Dokument ersetzt, wird alles daraus Abgeleitete markiert, statt still weiter im Umlauf zu bleiben.

Präzision

Derselbe Begriff, für jede Abteilung die fachlich richtige Antwort.

„Serie 4“ bedeutet in jeder Abteilung etwas anderes. Die Context Engine löst den Begriff danach auf, wer fragt und woran diese Person gerade arbeitet. Genau das kann ein generischer Assistent nicht.

Ein Vertriebsingenieur fragt: „Können wir Kramer die Serie 4 anbieten?“

Aufgelöst als Produktlinie M4, die konfigurierbare Familie

Die aktuelle Revision C mit ihrer Optionsmatrix, die Preisliste für die Region dieses Kunden und die zwei Optionen, die der Rahmenvertrag Kramer bereits abdeckt. Abgekündigte Varianten bleiben außen vor, weil sie nicht mehr bestellbar sind.

Quellen PIMOptionsmatrix Rev. CPreisliste 07/2026CRM

Ein Servicetechniker fragt: „Welche Dichtung braucht die Serie 4?“

Aufgelöst als Ersatzteilgruppe 4xx, der Anlagenbestand

Teile und Wartungsintervalle für die Maschinen, die tatsächlich im Feld stehen, inklusive der zwei ersetzten Revisionen, die bei Kunden noch laufen. Genau dort wäre die Vertriebsantwort falsch gewesen.

Quellen ErsatzteilkatalogServicehandbuch Rev. A–CMaschinenregisterTickets

Ein Controller fragt: „Wie läuft die Serie 4 in diesem Jahr?“

Aufgelöst als Kostenstelle 4100, die Buchungssicht

Die Kostenstelle, auf die die Linie gebucht wird, mit den für dieses Jahr freigegebenen Margenbändern und dem Serviceumsatz, der dazugehört. Die Zahlen kommen aus dem ERP und passen damit zum Monatsabschluss.

Quellen ERP-KostenstellenMargenrichtlinie 2026Serviceabrechnung
Verlässlichkeit

Jede Antwort zeigt, woher sie kommt.

Quellen an jeder Aussage

Jeder Satz verweist auf das Dokument, die Zeile oder den Datensatz dahinter, samt Version. Ein Klick öffnet das Original.

Rückmeldung statt erfundener Antwort

Werte werden aus Ihren Quellen gelesen, nie erfunden. Fehlt der Kontext, meldet Genow zurück, was fehlt, statt die Lücke zu füllen.

Lücken werden zur To-do-Liste

Fragen, die Ihr Wissen nicht beantworten kann, werden protokolliert. Diese Liste ist der kürzeste Weg zu besserer Dokumentation.

Ersetzt heißt ersetzt

Kommt eine neue Revision, gehen die alten Angaben mit ihr außer Dienst. Niemand zitiert versehentlich die Preisliste von letztem Jahr.

Security & Compliance im Detail

Nutzen

Einmal aufgebaut, von allen Agenten genutzt.

Die Context Engine liegt unter allem im Workspace. Was sie einmal gelernt hat, verbessert alle Agenten gleichzeitig. Es gibt keine zweite Wissensbasis zu pflegen.

Kostenlose Live-Demo

Sehen Sie, wie Genow komplexen Vertrieb einfacher macht.

In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Genow Ihrem Team hilft, die richtigen Produkte zu finden, Deals vorzubereiten und maßgeschneiderte Vertriebsunterlagen zu erstellen.