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Anforderungen extrahieren

Vom Lastenheft zur Entscheidung. Ohne eine Anforderung zu übersehen.

Lastenhefte, RFPs und RFQs, oft Hunderte Seiten lang. Der Agent zieht jede Anforderung heraus und prüft sie gegen Ihr Wissen und frühere Angebote.

So läuft es

Sechs Schritte, vom Eingang bis zur Freigabe.

  1. 01

    Unterlagen kommen rein

    Lastenheft, RFP oder RFQ als PDF, E-Mail oder Portal-Export. Auch 200 Seiten, auch gescannt.

  2. 02

    Anforderungsmatrix entsteht

    Jede Anforderung landet mit Quelle (Seite, Abschnitt) in einer strukturierten Matrix: Muss, Soll, Kann.

  3. 03

    Abgleich mit Ihrer Historie

    Ähnliche Anfragen, frühere Angebote und Projekte: Was haben wir damals angeboten, und was ist daraus geworden?

  4. 04

    Prüfung gegen Ihre Wissensbasis

    Erfüllt, nicht erfüllt, unklar. Jede Anforderung bekommt einen Status, Normen und Compliance eingeschlossen.

  5. 05

    Offene Punkte delegieren

    Was der Agent nicht klären kann, geht per Klick an Vertriebsingenieur, Einkauf oder Konstruktion. Die Antworten fließen in die Matrix zurück.

  6. 06

    Bid/No-Bid und Freigabe

    Eine Empfehlung auf Basis Ihrer Historie, sauber aufbereitet. Ein Mensch prüft und entscheidet.

Für wen

Innendienst

Bekommt die Matrix statt des Lastenhefts und verteilt offene Punkte per Klick.

Vertriebsingenieure

Prüfen nur, was wirklich unklar ist, statt 200 Seiten zu lesen.

Vertriebsleitung

Entscheidet Bid/No-Bid auf einer Grundlage, die jedes Mal gleich aussieht.

Ergebnis

Das liegt am Ende vor

Anforderungsmatrix mit Quellen

Abweichungs- und Compliance-Liste

Bid/No-Bid-Empfehlung

Aufgabenliste mit Verantwortlichen

Was bei Ihnen bleibt

Der Agent arbeitet. Sie behalten die Kontrolle.

Die Entscheidung

Jeder Vorschlag des Agenten geht an einen Menschen zur Prüfung. Freigaben folgen Ihren Regeln, zum Beispiel ab einem Auftragswert.

Der Prozess

Ihre Abläufe sind im Workspace als Skills dokumentiert: nachvollziehbar, änderbar und auch ohne Agenten ausführbar.

Ihre Systeme

CRM, ERP und Co. bleiben führend. Genow verbindet sie, statt Daten zu verschieben. In Ihrer Cloud oder On-Premises.

Einführung

Vom Pilot in den Arbeitsalltag.

In Ihrer Cloud oder On-Premises. Klein starten, Ergebnisse sehen, dann ausbauen.

  1. 1

    Pilot

    Sie starten mit einem Team und einer Aufgabe, auf Ihren eigenen Unterlagen und in Ihren Systemen. Ergebnisse sehen Sie, bevor irgendetwas ausgerollt wird.

  2. 2

    Einführung

    Wir binden Ihre Systeme an, richten Single Sign-on und Berechtigungen ein und bilden Ihre Prozesse als Skills im Workspace ab.

  3. 3

    Ausbau

    Weitere Teams, weitere Aufgaben. Neue Kollegen bringt der Agent selbst an Bord: Ihre Prozesse und Ihr Wissen stecken schon in ihm.

Genow für Sales

Ein Workspace für den gesamten Vertrieb.

Von der ersten Anfrage über das Angebot bis zum Follow-up: Genow unterstützt jeden Schritt, durchgängig.

  1. 01 Anforderungen extrahieren Sie sind hier
  2. 02 Lösungen konfigurieren Vom Kundenproblem zur passenden Konfiguration und zum Angebot.
  3. 03 Dokumente erstellen Angebote, Berichte, Präsentationen. Fertig in Ihren Vorlagen.
  4. 04 Wissen sichern Eine Sprachnotiz genügt. CRM und Systeme bleiben aktuell.
Kostenlose Live-Demo

Sehen Sie, wie Genow komplexen Vertrieb einfacher macht.

In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie Genow Ihrem Team hilft, die richtigen Produkte zu finden, Deals vorzubereiten und maßgeschneiderte Vertriebsunterlagen zu erstellen.