Use-Case-Scorecard: Welche KI-Projekte im Mittelstand wirklich ROI bringen
Downloadbare Scorecard (XLSX) zur Priorisierung von KI-Use-Cases. Impact, Feasibility, Datenreife, Time-to-Value, ROI in einer Matrix.
Wofür brauche ich eine Use-Case-Scorecard?
Weil KI-Projekte im Mittelstand meistens nicht am Modell scheitern, sondern am falschen Anwendungsfall. Die Scorecard zwingt das Buying-Center, Wirkung, Machbarkeit, Datenreife, Time-to-Value und ROI nebeneinander zu bewerten, bevor Budget fließt.
Aufbau der Scorecard
Fünf Bewertungsdimensionen, jeweils 1-5 Punkte: geschäftliche Wirkung, Machbarkeit, Datenreife, Time-to-Value, ROI-Schätzung. Gewichtete Summe ergibt einen Priorisierungs-Score. Zusätzlich gibt es zwei Ampel-Flags: Compliance-Risiko und Executive-Sponsoring.
Typische Muster
Service-Agenten: hohe Wirkung, mittlere Machbarkeit, reife Daten, schnelle TtV, meist Platz 1.
Angebots-/RFP-Agenten: sehr hohe Wirkung, moderate Machbarkeit, Daten mäßig sortiert.
Produktwissen-Agenten: hohe Wirkung, hohe Machbarkeit, Daten meist in PIM oder SharePoint.
HR-Agenten: mittlere Wirkung, hohe Machbarkeit, schnelle TtV, niedriger ROI in Euro, dafür hohe Akzeptanzhebel.
Produktions-/OEE-Agenten: sehr hohe Wirkung, anspruchsvollere Umsetzung durch MES-Integration.
Wie man die Scorecard einsetzt
In einem halbtägigen Workshop mit IT, Fachbereich und Finance. Drei bis sechs Kandidaten bewerten. Top zwei fixieren und ins 90-Tage-Leitfaden überführen.
Integration mit dem 90-Tage-Leitfaden
Die Scorecard ist der Input für Woche 1 des 90-Tage-Leitfadens. Ein klarer Score pro Anwendungsfall verkürzt die Vorarbeit und erzwingt frühe KPI-Klärung. Soweit die Weichen intern gestellt sind: Wissensagent im KI-Workspace von Genow mit wenigen Klicks erstellen und direkt von der hochpräzisen Suche profitieren.
Typische Fehler bei Priorisierung
Der Anwendungsfall wird vom Anbieter definiert, nicht vom Unternehmen selbst. Das führt zu Plattform-Pilots ohne Business-Fokus.
Machbarkeit wird überschätzt, Datenreife unterschätzt.
ROI wird qualitativ belassen: ohne Zahlen kein politischer Rückhalt.
Durch die Nutzung eines zentralen KI-Workspace wie Genow werden weitere Risikofaktoren für das Scheitern von KI-Projekten eliminiert.
FAQ
Ersetzt die Scorecard einen Business Case?
Nein. Sie priorisiert; der Business Case rechnet den ausgewählten Anwendungsfall durch.
Brauche ich externe Berater?
Nein. Ein guter Sponsor, ein IT-Ansprechpartner und ein Fachbereichs-Owner sind ausreichend.
Wie oft aktualisieren?
Zweimal jährlich. Datenreife und Prioritäten ändern sich. Aktuelle KPIs können direkt über Genow ausgelesen und analysiert werden.
